Last updated 13 October 2026

Terms of Service

These terms describe the service as it actually works today, including where its data is incomplete.

1. Who these terms are with

Procura is operated by Individual Entrepreneur Ana Tskhovrebadze, identification number 01001067074, registered in Georgia at Gldani, 1st Microdistrict, Block 21, Tbilisi 0167, Georgia(“we”, “us”). By creating an account or using the service you agree to these terms. If you are accepting on behalf of an organisation, you confirm you are authorised to do so, and “you” means that organisation.

2. What Procura does

Procura collects public procurement notices from government portals and international donors across Georgia, Armenia and the wider region, presents them in one searchable feed, scores them against your organisation's profile and past work, and gives you a pipeline for tracking the ones you pursue.

3. Accounts, and the limits of our data

New organisations are reviewed before access is granted. Each organisation has one administrator who can invite and remove colleagues; invitations are single-use and expire after seven days. You are responsible for keeping credentials confidential and for what happens under your account.

This part matters, so we are blunt about it. Procura is a discovery aid, not a system of record. Our tender data is collected automatically from third-party portals that we do not control, and it is not complete:

  • Some sources publish no submission deadline at all, so a notice may appear without one.
  • Where the same tender is published on several portals, we merge duplicates, and that matching is imperfect — occasionally a distinct tender is merged away.
  • Source portals change their formats, go offline, and correct or withdraw notices without telling us.
  • Deadlines, values and descriptions are reproduced from the source. They can be wrong at the source, or stale by the time you read them.
  • AI-generated summaries and match percentages are estimates to help you triage. They are not advice and can be wrong.

Always confirm the notice, its terms and its deadline on the issuing authority's own portal before you commit time or money to a bid. We link to the original notice on every tender for exactly that reason. We are not liable for a bid opportunity you miss, submit late, or pursue in error.

4. Free trial and paid access

Approved organisations begin a 14-day free trial with full access and no payment details required. When the trial ends, access to the application is suspended until a paid subscription starts. Your data is not deleted when a trial lapses — your pipeline, past projects and documents remain, and become available again when you subscribe.

Current pricing is shown on our pricing page. Subscriptions are billed monthly in advance, per organisation — not per seat — in Georgian lari, and renew automatically on the same day each month until you cancel. Adding people beyond the five included seats changes the amount from the next billing date. We give at least 30 days’ notice by email before any price change, and you can cancel before it takes effect.

Cancelling. You can cancel at any time from Settings, or by emailing us. There is no notice period and no cancellation fee. Cancelling stops the next renewal; your access continues to the end of the month you have already paid for, and your data is kept as described above.

Refunds. Every account starts with a 14-day free trial that needs no card, so you can judge whether Procura is worth paying for before you pay anything. Because of that we do not refund a month you have already used. Three exceptions:

  • Your first payment. If you cancel within 14 days of it, we refund it in full, no reason needed.
  • Charges that should not have happened — a duplicate, a charge after you cancelled, or the wrong amount — are refunded in full whenever they come to light.
  • Prolonged outage. If Procura is unavailable for a significant part of a month through our fault, tell us and we will credit or refund that time.

To ask for a refund, email us from the address on your account with your organisation name and the payment date. We reply within 3 working days. Refunds go back to the card they were paid from — we send them within 10 working days of agreeing one, and your bank may take a few days more to show it. We cannot refund to a different card or account.

5. Acceptable use

You agree not to:

  • Share your login, or give access to anyone outside your organisation.
  • Scrape, bulk-export or redistribute our aggregated tender feed as a competing product or dataset.
  • Attempt to reach another organisation's data, or to circumvent access controls.
  • Upload malware, or content you have no right to share.
  • Overload or interfere with the service, or probe it without our written permission.

Note that individual procurement notices are public information and we claim no ownership of them. What we ask you not to appropriate is our compiled, cleaned and enriched collection of them.

6. Your content

Everything you put into Procura — pipeline records, past projects, documents, field notes — remains yours. You grant us only the permission needed to host, process, back up and display it in order to run the service for you, as described in our Privacy Policy. Matching runs on our own systems, so your content is not sent to any AI provider. We do not use your content to train AI models, and we do not show it to other customers.

Field notes you write are visible only to your own organisation. You can export or request deletion of your content at any time.

7. Availability

We aim to keep Procura available and to collect from every source daily, but we do not promise a specific uptime figure, and we may take the service down for maintenance. Data collection depends on third-party portals; when one of them breaks or blocks us, its tenders will be missing or stale until we adapt.

8. Suspension and termination

You may stop using Procura at any time and ask us to delete your account. We may suspend or terminate access if you materially breach these terms, if your subscription goes unpaid, or if we must do so by law. Where practical we will warn you first and give you a chance to export your data.

9. Liability

Procura is provided “as is”. To the maximum extent the law allows, we exclude implied warranties, including that the tender data is complete, accurate or fit for a particular purpose.

We are not liable for lost profits, lost bids, lost contracts, lost data, or indirect or consequential loss. Where liability cannot be excluded, our total liability is limited to the fees you paid us in the twelve months before the claim. Nothing here limits liability for fraud, death or personal injury caused by negligence, or anything else that cannot lawfully be limited.

10. Changes to these terms

We may update these terms. We will change the date above and, for material changes, email account administrators before they take effect. Continuing to use Procura after that means you accept the new terms.

11. Governing law

These terms are governed by the law of Georgia, and the courts of Tbilisi, Georgia have exclusive jurisdiction over any dispute. Please email us first — most things are quicker to sort out directly.

12. Contact

Individual Entrepreneur Ana Tskhovrebadze
Identification number 01001067074
Gldani, 1st Microdistrict, Block 21, Tbilisi 0167, Georgia
ana.tskhovrebadze@gmail.com
+995 599 916 517

ბოლო განახლება: 2026 წლის 13 ოქტომბერი

მომსახურების პირობები

ეს პირობები აღწერს მომსახურებას ისე, როგორც ის დღეს რეალურად მუშაობს — მათ შორის იმას, სადაც მისი მონაცემები არასრულია.

1. ვისთან ფორმდება ეს პირობები

Procura-ს ოპერატორია ინდივიდუალური მეწარმე ანა ცხოვრებაძე, საიდენტიფიკაციო ნომერი 01001067074, რეგისტრირებული საქართველოში, მისამართზე: გლდანი, I მიკრორაიონი, კორპუსი 21, თბილისი 0167, საქართველო („ჩვენ“). ანგარიშის შექმნით ან მომსახურებით სარგებლობით თქვენ ეთანხმებით ამ პირობებს. თუ პირობებს ორგანიზაციის სახელით იღებთ, ადასტურებთ, რომ ამის უფლებამოსილება გაქვთ, და „თქვენ“ ამ შემთხვევაში ნიშნავს ამ ორგანიზაციას.

2. რას აკეთებს Procura

Procura აგროვებს საჯარო შესყიდვების განცხადებებს სახელმწიფო პორტალებიდან და საერთაშორისო დონორებისგან საქართველოში, სომხეთსა და ფართო რეგიონში, წარმოადგენს მათ ერთ საძიებო ნაკადში, აფასებს მათ თქვენი ორგანიზაციის პროფილისა და წარსული გამოცდილების მიხედვით და გაძლევთ ფაიფლაინს იმ ტენდერების სამართავად, რომლებზეც მუშაობთ.

3. ანგარიშები და ჩვენი მონაცემების შეზღუდვები

ახალი ორგანიზაციები წვდომის მინიჭებამდე განხილვას გადიან. თითოეულ ორგანიზაციას ჰყავს ერთი ადმინისტრატორი, რომელსაც შეუძლია კოლეგების მოწვევა და წაშლა; მოწვევა ერთჯერადია და შვიდი დღის შემდეგ იწურება. თქვენ პასუხისმგებელი ხართ ანგარიშზე წვდომის მონაცემების კონფიდენციალურობაზე და იმაზე, რაც თქვენი ანგარიშით ხდება.

ეს ნაწილი მნიშვნელოვანია, ამიტომ პირდაპირ ვამბობთ. Procura ტენდერების მოძიების დამხმარე ინსტრუმენტია და არა ოფიციალური წყარო. ჩვენი სატენდერო მონაცემები ავტომატურად გროვდება მესამე მხარის პორტალებიდან, რომლებსაც ჩვენ არ ვაკონტროლებთ, და ისინი არასრულია:

  • ზოგი წყარო საერთოდ არ აქვეყნებს წარდგენის ვადას, ამიტომ განცხადება შეიძლება ვადის გარეშე გამოჩნდეს.
  • როცა ერთი და იგივე ტენდერი რამდენიმე პორტალზე ქვეყნდება, დუბლიკატებს ვაერთიანებთ, და ეს შედარება სრულყოფილი არ არის — ზოგჯერ განსხვავებული ტენდერიც შეიძლება გაერთიანდეს.
  • წყარო პორტალები ცვლიან ფორმატს, წყვეტენ მუშაობას, ასწორებენ ან აუქმებენ განცხადებებს ისე, რომ ჩვენ არ გვატყობინებენ.
  • ვადები, ღირებულებები და აღწერილობები წყაროდან არის გადმოტანილი. ისინი შეიძლება წყაროშივე იყოს არასწორი ან მოძველებული იყოს მაშინ, როცა მათ კითხულობთ.
  • AI-ით შექმნილი შეჯამებები და შესაბამისობის პროცენტები შეფასებებია, რომლებიც ტენდერების შერჩევაში გეხმარებათ. ისინი რჩევა არ არის და შეიძლება არასწორი იყოს.

სანამ ტენდერზე დროს ან ფულს დახარჯავთ, ყოველთვის გადაამოწმეთ განცხადება, მისი პირობები და ვადა შემსყიდველი ორგანიზაციის საკუთარ პორტალზე. სწორედ ამიტომ ყველა ტენდერთან ვუთითებთ ორიგინალი განცხადების ბმულს. ჩვენ არ ვართ პასუხისმგებელი სატენდერო შესაძლებლობაზე, რომელიც გამოგრჩათ, დაგვიანებით წარადგინეთ ან შეცდომით აირჩიეთ.

4. უფასო საცდელი პერიოდი და ფასიანი წვდომა

დადასტურებული ორგანიზაციები იწყებენ 14-დღიან უფასო საცდელ პერიოდს სრული წვდომით და გადახდის მონაცემების მითითების გარეშე. საცდელი პერიოდის დასრულებისას აპლიკაციაზე წვდომა ჩერდება ფასიანი გამოწერის დაწყებამდე. თქვენი მონაცემები არ იშლება — ფაიფლაინი, წარსული პროექტები და დოკუმენტები ინახება და გამოწერისთანავე კვლავ ხელმისაწვდომი ხდება.

მიმდინარე ფასები მითითებულია ფასების გვერდზე. გამოწერის საფასური გადაიხდება ყოველთვიურად, წინასწარ, ორგანიზაციაზე — და არა თითოეულ მომხმარებელზე — ქართულ ლარში და ავტომატურად განახლდება ყოველი თვის იმავე რიცხვში, სანამ არ გააუქმებთ. ხუთ ჩართულ მომხმარებელზე მეტის დამატება თანხას შემდეგი გადახდის თარიღიდან ცვლის. ფასის ნებისმიერი ცვლილების შესახებ ელფოსტით გაცნობებთ მინიმუმ 30 დღით ადრე და მის ამოქმედებამდე გამოწერის გაუქმებას შეძლებთ.

გაუქმება. გამოწერის გაუქმება ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ პარამეტრებიდან ან ელფოსტით. წინასწარი შეტყობინების ვადა და გაუქმების საფასური არ არსებობს. გაუქმება აჩერებს შემდეგ განახლებას; წვდომა უკვე გადახდილი თვის ბოლომდე გრძელდება, ხოლო თქვენი მონაცემები ინახება ზემოთ აღწერილი წესით.

თანხის დაბრუნება. ყველა ანგარიში იწყება 14-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდით, რომელიც ბარათს არ საჭიროებს, ასე რომ, გადახდამდე შეგიძლიათ შეაფასოთ, ღირს თუ არა Procura თქვენთვის. ამიტომ უკვე გამოყენებული თვის საფასურს არ ვაბრუნებთ. გამონაკლისი სამია:

  • თქვენი პირველი გადახდა. თუ გამოწერას მისგან 14 დღის განმავლობაში გააუქმებთ, თანხას სრულად დაგიბრუნებთ, მიზეზის მითითების გარეშე.
  • გადახდები, რომლებიც არ უნდა მომხდარიყო — ორმაგი ჩამოჭრა, ჩამოჭრა გაუქმების შემდეგ ან არასწორი თანხა — სრულად ბრუნდება, როდესაც არ უნდა გამოვლინდეს.
  • ხანგრძლივი შეფერხება. თუ Procura ჩვენი ბრალით თვის მნიშვნელოვანი ნაწილის განმავლობაში მიუწვდომელი იყო, შეგვატყობინეთ და ამ პერიოდს კრედიტის სახით ან თანხის დაბრუნებით აგინაზღაურებთ.

თანხის დაბრუნების მოსათხოვად მოგვწერეთ ანგარიშზე მითითებული ელფოსტიდან, ორგანიზაციის დასახელებისა და გადახდის თარიღის მითითებით. გიპასუხებთ 3 სამუშაო დღის განმავლობაში. თანხა ბრუნდება იმ ბარათზე, რომლითაც გადაიხადეთ — შეთანხმებიდან 10 სამუშაო დღის განმავლობაში ვგზავნით, ხოლო ბანკს მის ასახვას შეიძლება კიდევ რამდენიმე დღე დასჭირდეს. სხვა ბარათზე ან ანგარიშზე თანხის დაბრუნება შეუძლებელია.

5. დასაშვები გამოყენება

თქვენ თანახმა ხართ, რომ:

  • არ გაუზიარებთ ანგარიშზე წვდომას და არ მისცემთ მას თქვენი ორგანიზაციის გარეთ ვინმეს.
  • არ მოახდენთ ჩვენი აგრეგირებული სატენდერო ნაკადის ავტომატურ შეგროვებას, მასობრივ ექსპორტს ან გავრცელებას, როგორც კონკურენტი პროდუქტისა თუ მონაცემთა ბაზისა.
  • არ შეეცდებით სხვა ორგანიზაციის მონაცემებზე წვდომას ან წვდომის კონტროლის გვერდის ავლას.
  • არ ატვირთავთ მავნე პროგრამას ან კონტენტს, რომლის გაზიარების უფლებაც არ გაქვთ.
  • არ გადატვირთავთ მომსახურებას, ხელს არ შეუშლით მის მუშაობას და არ შეამოწმებთ მის დაცვას ჩვენი წერილობითი ნებართვის გარეშე.

გაითვალისწინეთ, რომ ცალკეული სატენდერო განცხადებები საჯარო ინფორმაციაა და მათზე საკუთრების უფლებას არ ვაცხადებთ. გთხოვთ, არ მიითვისოთ ჩვენ მიერ შეგროვებული, დამუშავებული და გამდიდრებული მათი კრებული.

6. თქვენი კონტენტი

ყველაფერი, რასაც Procura-ში ათავსებთ — ფაიფლაინის ჩანაწერები, წარსული პროექტები, დოკუმენტები, საველე შენიშვნები — თქვენ გეკუთვნით. ჩვენ გვაძლევთ მხოლოდ იმ ნებართვას, რომელიც საჭიროა მისი განთავსების, დამუშავების, სარეზერვო ასლის შექმნისა და ჩვენებისთვის თქვენთვის მომსახურების გასაწევად, როგორც ეს აღწერილია ჩვენს კონფიდენციალურობის პოლიტიკაში. შესაბამისობის ფუნქცია ჩვენს საკუთარ სისტემებზე მუშაობს, ამიტომ თქვენი კონტენტი არცერთ AI-პროვაიდერს არ ეგზავნება. ჩვენ არ ვიყენებთ თქვენს კონტენტს AI მოდელების საწვრთნელად და არ ვაჩვენებთ მას სხვა კლიენტებს.

თქვენ მიერ დაწერილი საველე შენიშვნები მხოლოდ თქვენი ორგანიზაციისთვისაა ხილული. თქვენი კონტენტის ექსპორტი ან მისი წაშლის მოთხოვნა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ.

7. ხელმისაწვდომობა

ვცდილობთ, Procura მუდმივად ხელმისაწვდომი იყოს და ყველა წყაროდან მონაცემები ყოველდღიურად შევაგროვოთ, თუმცა მუშაობის კონკრეტულ მაჩვენებელს არ გპირდებით და შესაძლოა მომსახურება ტექნიკური სამუშაოებისთვის დროებით შევაჩეროთ. მონაცემების შეგროვება მესამე მხარის პორტალებზეა დამოკიდებული; როცა რომელიმე მათგანი წყვეტს მუშაობას ან გვბლოკავს, მისი ტენდერები გამოტოვებული ან მოძველებული იქნება, სანამ ცვლილებას არ მოვერგებით.

8. შეჩერება და შეწყვეტა

Procura-ს გამოყენების შეწყვეტა და ანგარიშის წაშლის მოთხოვნა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ. ჩვენ შეიძლება შევაჩეროთ ან შევწყვიტოთ წვდომა, თუ არსებითად დაარღვევთ ამ პირობებს, თუ გამოწერის საფასური გადაუხდელია, ან თუ ამას კანონი მოითხოვს. შესაძლებლობის შემთხვევაში წინასწარ გაგაფრთხილებთ და მოგცემთ მონაცემების ექსპორტის საშუალებას.

9. პასუხისმგებლობა

Procura მოწოდებულია „როგორც არის“ პრინციპით. კანონით დაშვებული მაქსიმალური ფარგლებით გამოვრიცხავთ ნაგულისხმევ გარანტიებს, მათ შორის იმას, რომ სატენდერო მონაცემები სრული, ზუსტი ან კონკრეტული მიზნისთვის ვარგისია.

ჩვენ არ ვართ პასუხისმგებელი მიუღებელ მოგებაზე, წაგებულ ტენდერებზე, დაკარგულ ხელშეკრულებებზე, დაკარგულ მონაცემებზე, ან არაპირდაპირ თუ თანმდევ ზიანზე. სადაც პასუხისმგებლობის გამორიცხვა შეუძლებელია, ჩვენი ჯამური პასუხისმგებლობა შემოიფარგლება იმ თანხით, რომელიც მოთხოვნის წარდგენამდე ბოლო თორმეტი თვის განმავლობაში გადაგვიხადეთ. ამ პირობებში არაფერი ზღუდავს პასუხისმგებლობას თაღლითობისთვის, გაუფრთხილებლობით გამოწვეული სიკვდილის ან ჯანმრთელობის დაზიანებისთვის, ან სხვა რამისთვის, რისი შეზღუდვაც კანონით დაუშვებელია.

10. ცვლილებები ამ პირობებში

ჩვენ შეიძლება განვაახლოთ ეს პირობები. ასეთ შემთხვევაში შევცვლით ზემოთ მითითებულ თარიღს, ხოლო არსებითი ცვლილებების შესახებ ანგარიშის ადმინისტრატორებს ელფოსტით შევატყობინებთ მათ ამოქმედებამდე. ამის შემდეგ Procura-ს გამოყენების გაგრძელება ნიშნავს ახალი პირობების მიღებას.

11. მარეგულირებელი კანონმდებლობა

ეს პირობები რეგულირდება საქართველოს კანონმდებლობით, ხოლო ნებისმიერ დავაზე ექსკლუზიური იურისდიქცია აქვს თბილისის სასამართლოებს. გთხოვთ, ჯერ ელფოსტით მოგვწეროთ — საკითხების უმეტესობა პირდაპირი კომუნიკაციით უფრო სწრაფად გვარდება.

12. კონტაქტი

ინდივიდუალური მეწარმე ანა ცხოვრებაძე
საიდენტიფიკაციო ნომერი 01001067074
გლდანი, I მიკრორაიონი, კორპუსი 21, თბილისი 0167, საქართველო
ana.tskhovrebadze@gmail.com
+995 599 916 517